Administración de recursos materiales
Proyecto transversal
Objetivo
Identificar la importancia de la dotación de mobiliario y equipo en la empresa, así como el control y administración de las herramientas que se proporcionan a los colaboradores.
Materias incluidas
- Administración de recursos materiales
Escenario de aprendizaje
A continuación, se presenta un escenario de simulación que te permitirá proponer alternativas enfocadas a la administración de recursos materiales, recuerda seguir las instrucciones solicitadas.
La organización, como entidad con el objetivo de maximizar su beneficio mediante un uso eficiente de sus recursos, ha de gestionar los recursos cuidadosamente. En caso contrario, una mala gestión puede ocasionar pérdidas, retrasos y problemas con las existencias.
Pon en práctica tus conocimientos y desarrolla cada una de las siguientes fases:
- Investiga en fuentes confiables y elabora un análisis sobre la importancia del mobiliario y su cuidado.
- Además, describe 5 maneras de un correcto mantenimiento dentro de las organizaciones, para el buen desempeño de los colaboradores dentro de la compañía.
Define como se lleva a cabo el control del mobiliario desde un esquema, mencionando también porque es importante contabilizar, tener un reglamento y formato de resguardo de los recursos materiales de una organización.
- Después de analizar las fortalezas y debilidades del caso, es momento de diseñar una solución al problema identificado.
- Imagina que eres el encargado de surtir y resguardar los materiales para el área de oficinas de un despacho de diez contadores y elabora una lluvia de ideas con al menos veinte artículos que debe tener el despacho para poder cumplir con las funciones propias de un contador.
Utilizando la descripción de los recursos que consideras necesarios para un despacho de contadores, crea un reglamento y un formato de resguardo con las siguientes características:
- Diseña un reglamento con al menos 15 normas y plásmalo en un boletín informativo que ayude a la organización del despacho de contadores a cuidar el mobiliario y herramientas necesarias para el buen desempeño de los colaboradores.
- Elabora un formato de resguardo que deberán firmar los colaboradores, como parte de su compromiso en el correcto uso y buen mantenimiento de las herramientas que se les proporcionan.
El formato deberá llevar los siguientes elementos:
- Nombre de la empresa
- Número que se le asignó según el código con el que está registrado el artículo en el inventario.
- Tipo de artículo, por ejemplo: silla, ventilador, escritorio, etc.
- Descripción detallada que incluya color, tamaño o especificaciones generales del artículo o mueble.
- Costo que tuvo para la empresa en términos monetarios, para conocer el valor total de mobiliario y equipo.
- Departamento al que se le asignó dicho mobiliario o equipo, por ejemplo: producción, ventas, recursos humanos, etc.
- Nombre y firma de la persona a la que se le asignó el mobiliario. Esta persona es la responsable directa.
Cumpliendo con la siguiente estructura:
- Portada,
- Introducción,
- Desarrollo,
- Conclusión,
- Bibliografía en formato APA.
Elabora un video presentación, de manera formal, donde expliques brevemente lo realizado en el proyecto y lo aprendido en el mismo.
El video debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Aparecer en el video mencionando nombre completo, matricula y nombre del proyecto.
- Vestimenta formal.
- Utiliza un lugar apropiado para la realización del video.
- Se apega al tiempo establecido (no más de 10 minutos).
- Abarca cada uno de los puntos temáticos requeridos en el proyecto y es completamente auténtico.
- La calidad del audio es excelente.
- Tono de voz adecuado.
- No existen interrupciones auditivas.
- La imagen es clara y con suficiente luz.
- Comparte el video por medio de un enlace de acceso disponible en YouTube.
- Se recomienda utilizar como herramienta de grabación APOWERSOFT, BANDICAM.
